En el segundo día de los trabajos del foro “Voz y memoria de los archivos de salud”, el comisionado del Instituto Nacional de Trasparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Francisco Javier Acuña Llamas, destacó el valor del Expediente Clínico Electrónico (ECE) como herramienta que ofrece información de cada paciente, su evolución y procedimientos a los que es sometido. Ello permite el seguimiento médico, brindar el tratamiento adecuado y garantizar además la protección de sus datos personales.

En la ponencia “La importancia de la protección de datos personales en los expedientes clínicos”, dijo que durante la pandemia por COVID-19, el ECE facilitó actualizar plataformas de información de las diferentes áreas hospitalarias para brindar consulta en línea a través de la telemedicina reduciendo riesgos de contagio para personal médico y pacientes al evitar acudir al centro hospitalario.

En el conversatorio “Aprendizaje y experiencias en el manejo del expediente clínico de pacientes con el virus SARS-COV-2“, la presidenta del Comité de Evaluación del Expediente Clínico del Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias “Ismael Cosío Villegas”, María Edith Mejía Ávila, consideró que, durante la pandemia, la transición de un expediente en papel a uno electrónico es fundamental para evitar la transmisión del virus SARS-CoV-2 entre el personal de salud; esta medida evitó manipular documentos que pudiesen estar contaminados.

La especialista aseguró que el virus puede permanecer hasta siete días en las superficies. En razón de lo anterior ha sido prioridad la desinfección de las áreas donde se resguardan archivos y el uso de protección sanitaria del personal que trabaja en estos acervos.

El coordinador de archivo clínico del Instituto Nacional de Ciencias Médicas y Nutrición Salvador Zubirán (INCMNSZ), Guillermo Borjas Mejía, dijo que el manejo de archivos durante la pandemia dio la oportunidad de generar protocolos de bioseguridad y mecanismos de protección para futuras contingencias.

Esta pandemia demostró la importancia del manejo de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC), para la trasformación digital de la gestión documental, de información y conocimiento en el Sistema Nacional de Salud.

En representación de la Unidad de Integridad y Trasparencia del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Cosset Sánchez Mercado, explicó que la información generada por la pandemia formará parte de los archivos históricos para consulta posterior, lo que permitirá que profesionales de los servicios de salud tomen decisiones de manera eficaz y segura para el seguimiento personalizado en la atención de pacientes y posteriores intervenciones.

En la conferencia “Los retos para implementar las TIC en los archivos”, la directora de Desarrollo Archivístico Nacional del Archivo General de la Nación (AGN), Mireya Quintos Martínez, destacó la importancia de integrar un equipo técnico asesor para generar una política en sistemas especializados y digitalización y que México sea referente para otros países.

El evento cerró con el conversatorio “Conservación-restauración y bibliotecología de los acervos documentales”, en el que se destacó la importancia de realizar diagnósticos oportunos en los acervos para evitar su deterioro, la modificación de dinámicas para su acceso, así como la investigación.

Se contó con la participación de representantes del Archivo General de la Nación, Hemeroteca Nacional y del Instituto de Investigaciones Bibliográficas de la UNAM, entre otros.