Durante la 10ª Sesión Ordinaria de Pleno, la Subdirección de Comunicación Social del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Puebla (ITAIPUE), rindió un informe detallado de las actividades llevadas a cabo entre los meses de abril y junio del presente año, debido al confinamiento.

En ese orden de ideas, el titular del área, expuso las principales acciones de comunicación y diseño gráfico que se han realizado por el área y que han favorecido el acercamiento tanto con sujetos obligados, como con la ciudadanía durante la cuarentena.

En primer lugar, señaló la redacción y difusión de aproximadamente veinte cuatro boletines informativos durante los meses ya señalados, en los que principalmente se han expedido recomendaciones en tema Covid; informes de la Coordinación General Administrativa y Ejecutiva; las sesiones de pleno y sus resoluciones; acciones del PROTAI y el PRONADATOS; temas relativos a la protección de datos personales en sector salud, avisos de privacidad, compras en línea, videovigilancia, entre otros; información sobre las nuevas plataformas que el mismo Instituto ha expedido, como lo han sido el Micrositio “Datos Personales Seguros, Covid-19” y el reciente Sistema de Capacitación ITAIPUE; acciones de capacitación y participaciones virtuales del Pleno en conjunto con otros organismos públicos.

En cuanto a la presencia en redes sociales, el encargado del área destacó la realización del diseño y de la difusión de infografías, recomendaciones en tema Covid, acuerdos expedidos por el mismo Instituto, sesiones y resoluciones de pleno, transmisiones en vivo, acciones de capacitación, calendario de fechas importantes, así como cápsulas y boletines informativos.

De igual forma, se elaboró tanto el diseño como la divulgación de guías, infografías, catálogos, investigaciones, procedimientos y artículos informativos en los tres temas rectores del órgano garante, (transparencia, acceso a la información pública y protección de datos personales); concursos e información de interés del INAI y el SNT; el estatus de la verificación de las obligaciones de transparencia del ejercicio 2020 y acuerdos del Diario Oficial de la Federación, así como del Periódico Oficial del Estado de Puebla.

En conjunto con la Unidad de Género, se expidieron campañas sobre el “Día Naranja”, el día 25 de cada mes; en cuanto a Transparencia Proactiva, se ha compartido información y recomendaciones expedidas por la Secretaría de Salud federal y estatal. Destacó que el 90% de la información emitida por el Instituto es completamente orgánica, es decir, investigada, realizada y diseñada por el propio departamento.

Dentro de las acciones de diseño gráfico, cuyas funciones pertenecen al mismo departamento en comento; resaltó la puesta en marcha del Micrositio “Datos Personales Seguros, Covid-19”, en conjunto con la Dirección de Tecnologías de la Información y la Subdirección de Datos Personales del organismo.

De igual forma, posterior a su aprobación durante la misma sesión de pleno, se presentó la implementación del “Manual de Identidad Gráfica ITAIPUE” y con ello el cambio de la imagen institucional actual; en el que expuso el nuevo imagotipo oficial, la normativa y todos y cada uno de los lineamientos que se requieren con el fin de respetar el correcto uso de color y elementos que posicionarán la nueva imagen. Cabe señalar que dicho cambio, será realizado de manera paulatina en tiempo y forma.

Así mismo, señaló estar trabajando de la mano con cada área del Instituto en la actualización de la página web, con el objetivo de hacerla más accesible, limpia, libre de sobresaturación de elementos y con la implementación de la nueva imagen institucional; resultado que será presentado en próximas fechas. Por ultimo, mencionó la actualización de los manuales de organización y procedimientos y de los instrumentos archivisticos pertenecientes al departamento.