La alcaldesa Claudia Rivera Vivanco informó que se contempla efectuar trabajos en más de 5 mil cajas de información que se dejaron abandonadas como parte del Archivo Municipal, el cual duplicará su capacidad y será inaugurado en la primera semana de marzo, con una inversión de 14 millones de pesos.
“Y esta responsabilidad con la legalidad, el volumen de la transferencia de la administración municipal 2018 -2021 va a ser el más grande en la historia del Ayuntamiento, pues estamos hablando de que la transferencia documental de la administración 2018- 2021 concentrará más de cinco mil cajas correctamente clasificadas y valoradas”.
En conferencia de prensa que se efectuó este miércoles, el director del Archivo Municipal, Alejandro Hernández Maimone, abundó que en el Archivo de Concentración que se tiene desde 1993 hoy se encuentra saturado, por tanto se duplicará su capacidad; también se contará con un espacio de cuarentena y fumigación, y con un taller de restauración histórica, el cual se trabajará de manera coordinada con la Asociación de Bibliotecas y Archivos de México.
Detalló que el trabajo que se efectúa en el “Archivo de Concentración” es tarea de la administración pública que corresponde a la gestión documental y donde se vigila cómo se gestionan los documentos en los archivos de trámite, cuál es el destino que van a tener los documentos, así como se brinda el espacio donde se almacena la información hasta que se vencen sus valores legales- administrativos que son los que sirven para auditar a las administraciones.
“Cuando se vencen estos valores legales, administrativos, contables esta documentación tiene que ser valorada y se descarta la documentación que no tiene ningún tipo de valor histórico y evidénciala, ni testimonial y se procede su baja documental posteriormente la documentación que sí tiene estos valores históricos se va a trasladar al archivo histórico”.
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— Laura Hernández V. (@Laura_Villagran) February 10, 2021